Datenschutz
Die Einhaltung der deutschen und europäischen Datenschutzvorschriften genießt bei der EBS Universität und dem SRH Hochschulverbund höchste Priorität.
Datenschutz auf einen Blick
Stand: 16.08.2023
Datenschutz und Datensicherheit für alle Beteiligten, Interessenten und Nutzer unseres Webauftrittes und weiterer unserer Leistungen haben einen hohen Stellenwert. Transparenz bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie auch der Schutz Ihrer Daten sind uns daher besonders wichtig.
Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir bei der EBS während Ihres Besuches auf unserem Webauftritt und der Nutzung unserer Leistungen erfassen und wie diese genutzt werden.
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten. Darüber hinaus informieren wir Sie über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte personenbezogenen Daten verarbeiten.
Datenschutz im Rahmen des SRH Hochschulverbundes
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist Teil des SRH Hochschulverbunds. Der SRH Hochschulverbund verarbeitet und nutzt die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für den Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), es sei denn, dass - wir Sie auf die weitergehenden Zwecke explizit hingewiesen und Sie in eine solche Verwendung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - die Verarbeitung auf eine rechtliche Verpflichtung oder behördliche oder gerichtliche Anordnung hin erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder - zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben. Ferner können wir personenbezogene Daten an andere SRH Unternehmen weiterleiten, wenn dies zur Erreichung des Zwecks, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, erforderlich ist (z.B. bei der Beantwortung von Anfragen).
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher Anbieter dieses Webauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht gGmbH
Die Universität im SRH Hochschulverbund
Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
T + 49 611 7102 00
info(at)ebs.edu
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen gesetzlich vorgeschrieben Datenschutzbeauftragten bestellt:
Symbion GmbH
Herr Jörg Flierenbaum
Robert-Koch-Straße 3
97230 Estenfeld
datenschutzbeauftragter-srh(at)symbion-ag.de
Datenerfassung auf unserer Website
Personbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobene Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B.: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Websiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personbezogene Daten.
Wenn Sie auf unseren Webauftritt zugreifen oder eine Datei abrufen, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert. Im Einzelnen können folgende Daten gespeichert werden:
- IP-Adresse (wenn möglich, wird diese anonymisiert gespeichert)
- Domain-Name der Webseite, von der Sie kamen
- Namen der abgerufenen Dateien
- Datum und Uhrzeit eines Abrufs
- Name Ihres Internet Service Providers
- Sowie ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts.
IP-Adressen speichern wir nur aus Datensicherheitsgründen, um die Stabilität und die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse). Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.
Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie
- Name
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z. B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage.
Sofern innerhalb des Webauftritts die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. E-Mails werden über ein Kontakt-Formular übermittelt. Wenn Sie uns eine solche Nachricht zuschicken, werden Ihre persönlichen Daten nur insoweit gesammelt, als es für eine Antwort erforderlich ist. Die E-Mail wird unverschlüsselt übermittelt.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration des Webauftritts und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entsprechend
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Ihre Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf an marketing(at)ebs.edu
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse)
Soweit wir externe Dienstleiser im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung einsetzen erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir werden Ihre Daten in keinem Fall verkaufen.
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). E-Mails werden über ein Kontaktformular übermittelt. Wenn Sie uns eine Anfrage über ein Kontaktformular senden, werden Ihre persönlichen Daten nur in dem für die Beantwortung erforderlichen Umfang erhoben. Die E-Mail wird unverschlüsselt versendet.
Wir verwenden verschiedene Formen von Kontaktformularen. Bei dem Formular für allgemeine Anfragen, werden Ihre persönlichen Daten zur Beantwortung der Anfrage gespeichert und genutzt. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Bei den Formularen für Anfragen im Rahmen eines Studieninteresses (Infomaterial bestellen, Studienberatung, Bewerbung, Rückruf) sowie Formulare zur Anmeldung zu Studieninfo-Events (z. B. Open Day, Infosession) werden Ihre persönlichen Daten gespeichert und genutzt, um Sie künftig über die Vorteile der Studienprogramme informieren und beraten zu können, sowie über aktuelle Entwicklungen an der EBS Universität zu informieren, auch durch Ansprache per E-Mail oder Telefon. Bei Formularen zur Anmeldung zu allgemeinen universitären Veranstaltung, werden Ihre persönlichen Daten gespeichert und genutzt, um Sie über die gegebene Veranstaltung zu informieren, auch durch Ansprache per E-Mail oder Telefon. Die Daten werden nach stattgefundener Veranstaltung gelöscht.
Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
Unser Portal für die private Wohnraumvermittlung housing.ebs.edu dient zur Vermittlung von Wohnraum.
Datenverarbeitung bei der Registrierung
Zur Aufgabe einer Anzeige ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Der Umfang der zu erhebenden Daten ergibt sich aus dem Verwendungszweck der Vermittlung von Wohnraum und umfasst neben der Anrede, dem Vor- und Nachnamen, der Postanschrift und E-Mail-Adresse, das Geburtsdatum, Telefonnummer und ein selbstgewähltes Passwort. Die bei der Aufgabe einer Registrierung erhobenen Daten werden zur Erstellung des Nutzeraccounts und zur Abwicklung der Anzeigenveröffentlichung genutzt. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert. Bei der Registrierung auf dem Housing Portal wird der Nutzer um Zustimmung der Nutzungsbedingungen und Einwilligungen zur Datenverarbeitung gebeten. Die Einwilligung des Nutzers, dass die personenbezogenen Daten zur Nutzung des Housing Portals verarbeitet und gespeichert werden dürfen, ist Voraussetzung für die Nutzung des Housing Portals.
Datenverarbeitung bei der Aufgabe einer Anzeige
Zur Schaltung einer Anzeige sind die notwendigen Pflichtfelder des Onlineformulars auszufüllen. Diese stellen den Mindeststandard für eine aussagekräftige Wohnraumanzeige dar. Wir speichern und verarbeiten die Daten zur Veröffentlichung innerhalb des Housing Portals. Die Daten werden spätestens mit der Löschung Ihres Accounts gelöscht.
Bearbeitung und Löschung von Daten
Der Nutzer kann die über ihn gespeicherten Registrierungsdaten und seine Anzeigendaten über sein Nutzerprofil des Housing Portals jederzeit nach Eingabe seines Benutzernamens und seines Passworts einsehen, aktualisieren oder ändern. Der Nutzer kann über das Housing Portal seinen Nutzeraccount löschen. In diesem Fall werden auch erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen gelöscht. Die Löschung bezieht sich auf die personenbezogenen Daten des Nutzers, die erstellten Anzeigen, hochgeladenen Bilder und Dokumente. Sonstige statistische Daten können anonymisiert auch über den Veröffentlichungszeitraum hinaus verarbeitet und gespeichert werden.
Nutzeraccounts, die länger als zwei Jahre nicht genutzt wurden, werden im vorgenannten Umfang gelöscht. Der Nutzer erhält hierzu vier Wochen vor Ablauf eine Information, an die im Account hinterlegte E-Mail-Adresse.
Weitergabe von Daten an Dritte
Unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die EBS Universität berechtigt, die Nutzerdaten Dritten zum Zwecke der Bereitstellung im Housing Portal zur Verfügung zu stellen. Die EBS Universität ist ebenfalls berechtigt, die Datenverarbeitung ganz oder teilweise aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung auch durch Dritte durchführen zu lassen.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Angebotsbereitstellung
- durch Mitarbeiter der EBS Universität zur inhaltlichen Überprüfung der Anzeigen
- für die Bereitstellung der Webseite, Datensicherung und Fernwartung durch:
Blueend AG, Konrad-Adenauer-Ring 13, 65187 Wiesbaden
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt.
Bei Abschluss eines Anstellungsvertrages mit einem Bewerber werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln, im gesetzlichen Rahmen und nur bis sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Z.B. bei Anfragen bis zur Erledigung dieser Anfrage, bei Newslettern bis Sie den Newsletter wieder abbestellen. Ist eine längere Speicherung notwendig oder gesetzlich vorgesehen, erfolgt die Speicherung in diesem Rahmen, anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.
Unser Webauftritt verwendet Cookies. Ein Cookie ist ein Datensatz, der durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert wird. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht. Cookies sind teilweise erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unseres Webauftritts zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Wenn Sie die Nutzung von Cookies generell unterbinden wollen, können Sie dies durch lokale Einstellungen in Ihrem Internetbrowser, (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun.
Sofern es sich um technisch nicht notwendige Cookies handelt, nutzen wir diese nur auf Basis Ihrer Einwilligung, Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Unser Unternehmen trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Das sind Ihre Datenschutzrechte:
- Art. 15 DSGVO: das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
- Art. 16 DSGVO: ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten.
- Art. 17 DSGVO: Recht auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind oder rechtswidrig verarbeitet wurden.
- Art. 18 DSGVO: falls eine weitere Verarbeitung noch erforderliche ist, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Art. 20 DSGVO: das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten.
- Art. 21 DSGVO: das Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
- Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG: Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Widerruf:
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies kann mit Hilfe einer formlosen Mitteilung z.B. per E-Mail an marketing(at)ebs.edu oder postalisch (an EBS Universität für Wirtschaft und Recht gGmbH, Gustav-Stresemann-Ring 3, 65189 Wiesbaden) erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich ist. Auch kann es zu wesentlichen inhaltlichen oder funktionalen Änderungen kommen. In all diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise.
Letzte Änderung erfolgte am 16.08.2023.
Analyse-Tools, Tools von Drittanbietern und Werbung
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir versenden Newsletter mit werblichen Informationen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Diese Bestätigung ist notwendig, um Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse zu verifizieren. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um die Anmeldung gemäß den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dies umfasst die Speicherung der Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse.
Sie können den Erhalt des Newsletters jederzeit kündigen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie in jeder Newsletter-Mail.
Der Dienst Unibuddy ist eingebunden auf unseren Websites, läuft jedoch nicht über die Server der EBS Universität, sondern über eigene. Unibuddy dient dazu, Sie und Ihre Fragen über einen iFramed-Chat auf unserer Website mit aktuellen Studierenden, Alumni und Mitarbeiter:innen in Verbindung zu bringen. Um sicherzustellen, dass der Zugriff auf unseren Websites mit diesem eingebundenen Diensten nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte Dritter erneut geladen werden, bitten wir Sie in einem ersten Schritt in unserem Cookie-Banner, diesen Dienst zuzulassen. Erst nach einem Klick auf „Alle Cookies akzeptieren“ werden Inhalte von Unibuddy neu geladen. Wir haben keine Kontrolle über die weitere Datenverarbeitung durch Unibuddy. Die Einbettung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Für die Online-Terminvereinbarung von Auswahlterminen und Beratungsgesprächen nutzen wir die Dienste von eTermin.net (eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz). Diese Seite bietet eine externe Plattform für die Vereinbarung von Terminen. Mit der Nutzung der Terminvereinbarung nutzen Sie als Studieninteressent:in automatisch die Dienste von eTermin. Dort werden Daten übertragen die zur Sicherheit und Dokumentation dienen sowie zur Vereinbarung eines Termins. Zu den gesammelten Daten gehören: Name, E-Mail Adresse, IP-Adresse zur Zeit der Terminvereinbarung, vereinbartes Datum und vereinbarte Uhrzeit. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen nur der Administration und Organisation der Termine sowie für anonymisierte interne Statistiken.
Mit der Nutzung der Terminvereinbarung stimmt der/die Studieninteressent:in den Nutzungsbedingungen zu.
Sollten Sie die eTermin-Dienste nicht nutzen wollen, senden Sie bitte Ihre Verfügbarkeit direkt per E-Mail an recruiting(at)ebs.edu. Bitte beachten Sie, dass dies keinen negativen Einfluss auf den Bewerbungsprozess hat. Die Einwilligung in die Nutzung der personenbezogenen Daten kann jederzeit für die Zukunft per E-Mail an marketing@ebs.edu widerrufen werden.
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Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
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Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.
Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.
Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen. Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren.
Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z. B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben), beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Der Google Tag Manager ist ein Online-Werbeprogramm des Anbieters: Der Anbieter ist: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Steet, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“)
Dabei handelt es sich um eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Beim Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) handelt es sich um eine cookielose Domain, die keine personenbezogenen Daten erfasst. Mit Hilfe des Tools werden andere Tags ausgelöst, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Hilfe des Google Tag Managers implementiert werden.
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Der Anbieter ist: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Steet, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“)
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Facebook. Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland verantwortlich.
Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, können Sie hier abrufen. Ab 31.08.2020 gilt zusätzlich das Controller Addendum.
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen. Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen. Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet. Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen. Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.
Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind. Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
Facebook Pixel
Unsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook:
Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, United States
So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.
Facebook Remarketing
Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ des Anbieters:
Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, United States
Besuchern unserer Webseite werden damit beim Besuch auf Facebook-Seiten interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) präsentiert. Hierzu ist auf unserer Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Hierüber wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu Facebook-Servern hergestellt. An den Facebook-Server wird übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben: Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Sie können die Remarketing-Funktion über Custom Audiences deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.
Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Instagram. Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland verantwortlich.
Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, können Sie hier abrufen. Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen. Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen. Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen. Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.
Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt. Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Instagram-Datenschutzrichtlinie. Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
Wir unterhalten bei YouTube eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. YouTube ist ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Steet, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“).
Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei YouTube. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube können der Datenschutzerklärung von YouTube entnommen werden.
Für die Einbindung von Audioformaten auf unserer Webseite unterhalten wir eine Onlinepräsenz beim Podcast-Hosting-Dienst LetsCast.fm der Produktgenuss GmbH, Vereinsstraße 51, 20357 Hamburg.
Die Produktgenuss GmbH ist ein deutsches Unternehmen und speichert die erhobenen Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Bei Nutzung des Podcast-Players werden lediglich Informationen zur Podcast-Episode, die IP-Adresse sowie die Version des Browsers und Betriebssystems übermittelt. Die IP-Adresse wird in der Datenbank von LetsCast.fm anonymisiert oder pseudonymisiert gespeichert.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn. Ihre Kontaktdaten zur Kommunikation erhalten wir ausschließlich von Ihnen nach Einwilligung. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn können der Datenschutzerklärung von LinkedIn entnommen werden.
Wir unterhalten bei XING eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. Der Internetauftritt von XING wird betrieben von XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Wir haben Zugriff auf statistische Auswertungen über die Zugriffe auf unsere Unternehmensseite. Diese Daten liegen in aggregierter und anonymisierter Form vor und lassen für uns keine Rückschlüsse auf die einzelnen Besucher zu. Wir nutzen die statistischen Auswertungen um die zur Verfügung gestellten Informationen für die Besucher fortlaufend attraktiv zu gestalten und an den Benutzerinteressen auszurichten.
Wenn Benutzer bei Aufruf der Unternehmensseite parallel per Benutzerkonto bei XING angemeldet sind, können Informationen über den Aufruf des Dienstes dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden. Diese Informationen stehen auch uns als Betreiber unserer Unternehmensseite zur Verfügung. Vermieden werden kann die Bereitstellung der Informationen, indem man sich vor Aufruf der Unternehmensseite über das Benutzerkonto bei XING abmeldet.
Besucher unserer Unternehmensseite haben im Rahmen des Besuches zudem die Möglichkeit, interaktive Funktionalitäten, wie zum Beispiel das Like-Symbol oder das Teilen und Kommentieren von Beiträgen, zu nutzen. Diese Nutzung setzt in der Regel eine Anmeldung des Besuchers bei XING voraus. Bei dieser Nutzung sind für uns und auch für andere Besucher der Unternehmensseite personenbezogene Daten und Informationen sichtbar und es kann ggf. eine direkte Personenzuordnung erfolgen. Wir haben dabei keinen Einfluss auf die interaktiven Funktionalitäten und die Sichtbarkeit der Nutzeraktivitäten auf unserer Unternehmensseite bei XING.
Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass unsere Unternehmensseite bei XING natürlich auch besucht werden kann, ohne diese interaktiven Funktionalitäten zu nutzen.
Über die Unternehmensseite besteht zusätzlich die Möglichkeit, uns per Nachricht über die angegebenen Kontaktwege zu kontaktieren. Die hierdurch übermittelten Informationen verarbeiten wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahme). Wir verwenden diese Informationen nur zum Zweck der zielgerichteten Beantwortung der Anfragen. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch XING können der Datenschutzerklärung von XING entnommen werden.
Zur Optimierung, Auswertung und Unterstützung unserer Werbemaßnahmen und um die Wiederansprache von Besuchern unserer Internetseiten zu ermöglichen, erhebt, verarbeitet und speichert die netzeffekt GmbH, Theresienhöhe 28, 80339 München über die Agentur Jung von Matt AG, Glashüttenstraße 79, 20357 Hamburg in unserem Auftrag Daten über Ihren Besuch.
Genutzte Tracking Tools:
- Google Adwords
- Yahoo
- Adform (ggfs. an Adform angebundene Dienste)
- Snapchat
Mit dem Einsatz der Technologien der netzeffekt GmbH werden Ihre Nutzungsdaten sowie Ihre IP-Adresse anonymisiert gespeichert und es werden Cookies mit einer Ablaufzeit von 30 Tagen gesetzt. Netzeffekt wird die durch diese Cookies erzeugten Daten nutzen, um die Nutzung unserer Internetangebote auszuwerten.
In der Datenschutzerklärung von netzeffekt GmbH finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Sie können der Datenverarbeitung durch netzeffekt GmbH via E-Mail an datenschutz(at)netzeffekt.de widersprechen.
Zur Optimierung, Auswertung und Unterstützung unserer Werbemaßnahmen und um die Wiederansprache von Besuchern unserer Internetseiten zu ermöglichen, erhebt, verarbeitet und speichert die Mindshare GmbH, Darmstädter Landstr. 112, 60598 Frankfurt a.M. in unserem Auftrag Daten über Ihren Besuch.
Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten
Durch Xandr werden die folgenden Datenkategorien erfasst:
a) Informationen über den verwendeten Browser
b) Informationen über das verwendete Endgerät
c) präzise geografische Standortinformationen
d) Informationen über die Aktivitäten der Nutzer auf der Website und der Zeit, zu der diese besucht wurde
e) Informationen über den Anbieter des Internetanschlusses
Zwecke, für die die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die erhobenen Daten können zu folgenden Zwecken genutzt werden:
für das Ausspielen von
- Online-Werbung
- Frequency-Capping
- Geo-Targeting
- Semantisches Targeting
- Conversion-Messungen
- Statistische Zwecke
- Cross-Device-Marketing
Darüber hinaus verarbeitet Xandr die erhobenen Daten für eigene Zwecke, die unter www.xandr.com zu finden sind.
Ort, an dem die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Xandr überträgt die erhobenen Daten auch in die USA und verarbeitet sie dort. Xandr setzt für die Datenübermittlung in die USA sogenannte EU- Standarddatenschutzklauseln ein.
Dauer, für die die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die von Xandr erhobenen Daten werden nach Angabe von Xandr entsprechend allgemein anerkannten Sicherheitsstandards gespeichert. Die Löschung oder Aggregation erfolge normalerweise innerhalb von 3-60 Tagen, maximal könne dieser Zeitraum auf bis zu 18 Monate ab dem Datum der Erhebung ausgeweitet werden.
Möglichkeit, der Verarbeitung der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten zu widersprechen
Der Verarbeitung der erhobenen Daten durch Xandr kann mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, zum Beispiel indem nach Aufruf des folgenden Links auf „OPT-OUT“ geklickt wird: platform.xandr.com. Das Opt-Out gilt aus technischen Gründen nur für den Browser und das Gerät, welche zum Opt-Out genutzt wurden.
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Durch [m]Insights werden die folgenden Datenkategorien erfasst
a) die IP-Adresse, welche über den technisch zwingenden Zeitraum hinaus (d.h. für das Setzen bzw. Auslesen des Cookies) nicht verarbeitet wird (die IP-Adresse wird von einem Drittanbieter gefiltert und gelangt nicht ungekürzt in die Systeme von GroupM)
b) Cookie-IDs und IDs für mobile Werbung (z. B. IDFAs und Google Advertising IDs) und die [m]Insights -Proxy-ID für solche IDs; und c) Datum und Zeitpunkt der Online-Aktivität.
Zwecke, für die die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Der Zweck der Verarbeitung sind Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere werden unter Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt. Diese Nutzungsprofile werden mittels [m]Insights dafür verwendet, Werbungen auszuspielen und die Ausspielung dieser Werbungen zu bewerten, um nachzuvollziehen, welche Faktoren Werbung für Werbekunden erfolgreich oder erfolglos machen, und erstellen Auswertungen, um die Nutzung der Dienstleistung und die Werbewirksamkeit zu verstehen und zu verbessern.
Ort, an dem die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die Speicherung und sonstige Verarbeitung der mittels [m]Insights erhobenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Dauer, für die die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten gespeichert werden:
GroupM speichert die durch [m]Insights erhobenen Daten in nicht aggregierter (d.h. in pseudonymisierter) Form in Nutzungsprofilen für eine Dauer von längstens 53 Tagen nach dem letzten Kontakt des Cookies im Browsers eines Nutzers mit einer Website, auf der [m]Insights zum Einsatz kommt. Bleibt ein solcher Kontakt aus, wird das entsprechende Nutzungsprofil gelöscht.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von GroupM
WPP Deutschland Holding GmbH & Co. KG
Der Datenschutzbeauftragte
Darmstädter Landstraße 112
60598 Frankfurt am Main
Email: dsb@wpp-germany.de
Auf dieser Webseite werden Verweise auf Webseiten Dritter in Form sogenannter Links bzw. Verlinkungen angeboten. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internet-Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie den Link nicht an.
Online-Unterricht und Webinare
Wir bieten Webinare und online Unterrichtsformen sowie Interessenten und Bewerbergespräche via Videokonferenz an. Hierfür nutzen wir den Dienst „Zoom“, des US-Anbieters Zoom Video Communications, Inc.
Wichtig: Wir nutzen das sog. „EU“-Cluster von Zoom. Dabei findet die Verarbeitung personenbezogener Daten von Meeting-Teilnehmenden in Rechenzentren in der Europäischen Union statt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA findet nur sehr eingeschränkt statt. Wir haben mit „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Als ergänzende Schutzmaßnahme zur Erreichung eines angemessenen Schutzniveaus haben wir in der „Zoom“-Konfiguration die Nutzung der EU-Rechenzentren vorgenommen.
Die Daten von Meeting-Teilnehmern werden wie folgt gespeichert:
- Zoom-User (Personen, die über einen Account bei Zoom verfügen):
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Abteilung (optional/freiwillig), Stellenbezeichnung (optional/freiwillig), Avatar (optional/freiwillig), Profilbild (optional/freiwillig), bevorzugte Sprache, Benutzername und Kennwort, Name des Unternehmens (optional/freiwillig), Telefonnummer (optional/freiwillig) - Meetingteilnehmer (Gäste):
Anzeigename, E-Mail-Adresse
Die Speicherung der im Rahmen eines Meetings anfallende Daten wie Bild, Ton und Gesprächsinhalte und auch der Aufzeichnungen in der Cloud werden über Server in der EU, vorzugsweise Deutschland verarbeitet. - Meeting-Metadaten:
Thema, Beschreibung (optional) und Dauer des Meetings, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnehmenden, Teilnehmer IP Adressen, ungefähre Position zum nächst gelegenen Einwahlpunkt, Geräte und Hardwareinformationen (Nur Nutzer mit Zoom Account, keine Gäste).
Die Speicherung der Metadaten finden auf Servern in USA statt. Metadaten im Dashboard und Reports werden nach 12 Monaten gelöscht.
- Einwahl per Telefon:
Rufnummer, Einwahlnummer, Start-Endzeit
Dauer der Speicherung:
Ihre Daten werden beim Videokonferenzdienst Zoom, nur so lange gespeichert, wie es die oben genannten Zwecke (Webinaren, online Unterrichtsformen und Interessenten/Bewerbergespräche) erfordern. Generell werden Kommunikationsinhalte nicht über die Kommunikation hinaus gespeichert. Im Falle einer genehmigten Aufzeichnung in der Zoom Cloud, werden die Daten nach 30 Tagen gelöscht.
Bei lokal gespeicherten Aufzeichnungen werden die Daten nur solange gespeichert, wie es für die vorgesehen Verwendung notwendig ist.
Aufzeichnungen von Webinaren, Online-Veranstaltungen und Videokonferenzen Eine Aufzeichnung des „Zoom“-Meetings erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung und wird durch den Organisator und über eine Signalisierung mit Zustimmungsaufforderung angekündigt. Eine Aufzeichnung beinhaltet immer die Daten des Videos und Audiostreams, sowie Präsentationsaufnahmen und den Meeting-Chat. Die Löschung erfolgt in Abhängigkeit des Speicherorts (Cloud 30 Tage/Lokal nach Verwendungszweck/Metadaten nach 12 Monaten).
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten via „Zoom“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir erbringen mit „Zoom“ unsere vertraglichen Leistungen des Lehrauftrags. Dies beinhaltet neben der Durchführung von Webinaren, online Unterrichtsformen und Interessenten/Bewerbergespräche ggf. Prüfungen, auch die Nachbereitung von Teilnahmedaten für die Erstellung von z.B. Fortbildungsbescheinigungen und Prüfungsleistungen. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Zoom“-Meetings.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der EBS verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Zoom“-Meetings.
Weitergabe von Daten:
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Zoom“-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.